Hệ điều hành văn phòng · Doanh nghiệp Việt Nam 10–200 nhân sự
Hệ điều hành cho văn phòng của bạn.
Nghỉ phép, phê duyệt, mua sắm, ngân sách, hợp đồng, lương — cả công ty chạy trong một bong bóng chat. Nhân viên chỉ cần nhắn tin: trợ lý soạn sẵn đơn, bấm xác nhận là đi đúng chuỗi duyệt.
Tôi xin nghỉ thứ sáu tuần sau
Đã soạn đơn nghỉ phép năm cho thứ sáu 25/09, còn lại 11 ngày sau đơn này. Kiểm tra rồi bấm gửi nhé.
Đơn xin nghỉ phép
Nghỉ phép năm · 25/09 · 1 ngày
Duyệt: quản lý trực tiếp → nhân sự
Làm được gì trong Office Bubble
Nhân sự, tài chính, phê duyệt — ba mảng vận hành nằm chung một chỗ. Nhân viên sống trong bong bóng chat; quản trị viên, nhân sự và kế toán có trang riêng để đặt quy tắc và làm việc số lượng lớn.
Trong bong bóng chat
Việc hằng ngày của nhân viên, nói bằng lời thường.
Xin nghỉ phép
Nói ngày cần nghỉ, trợ lý soạn đơn kèm số dư phép và chuỗi duyệt; bấm xác nhận là gửi.
Đề xuất mua sắm, IT, làm thêm giờ
Cùng một cách: mô tả việc cần, trợ lý điền đúng loại đơn của công ty bạn.
Hỏi dữ liệu của mình
Còn bao nhiêu ngày phép, đơn đang chờ ai, hôm nay ai nghỉ — trả lời bằng số liệu, không chỉ đường sang trang khác.
Báo lỗi, xin tính năng
Nói thẳng trong chat; hệ thống mở ticket cho đội kỹ thuật và báo lại khi xong.
Trên trang quản trị
Nơi đặt quy tắc: ai duyệt gì, nghỉ thế nào, ai thấy được gì.
Quy trình duyệt nhiều cấp
Loại đơn riêng của công ty, chuỗi duyệt theo quản lý trực tiếp, trưởng phòng hoặc người chỉ định.
Nghỉ phép và ngày lễ
Loại nghỉ, số dư theo năm, ngày lễ Việt Nam, lịch ai vắng mặt.
Nhân sự và chấm công
Hồ sơ, hợp đồng, tài liệu, chấm công vào ra và bảng công theo tháng.
Nhật ký không sửa được
Mọi thay đổi trạng thái đều ghi lại cùng lúc với thay đổi đó — dấu vết đầy đủ khi cần đối chiếu.
Tài chính và nhân sự chuyên sâu
Phần kế toán và nhân sự cần, không phải bản rút gọn.
Ngân sách phòng ban
Đặt ngân sách theo phòng ban và kỳ; đề xuất mua sắm đối chiếu với phần còn lại trước khi duyệt.
Hoàn ứng và hoá đơn
Nhân viên gửi đề xuất hoàn ứng kèm chứng từ; hoá đơn điện tử vào thẳng hồ sơ chi phí.
Lương và bản ghi lương
Tính lương theo kỳ, bản ghi lương riêng từng người, phân quyền chặt cho người được xem.
Hợp đồng, đánh giá, người phụ thuộc
Hợp đồng và nhắc hạn, đánh giá hiệu suất theo chu kỳ, người phụ thuộc cho giảm trừ gia cảnh.
Phần mềm khác bắt bạn làm theo nó. Cái này làm theo bạn.
Công ty nào cũng có cách làm riêng, và phần mềm đóng gói nào cũng bắt bạn bỏ cách làm đó đi.
Ở đây thì ngược lại. Bạn nhận phần lõi, rồi nói cho chúng tôi biết công ty bạn cần gì khác. Vài ngày sau nó nằm trong hệ thống của bạn — không phải "chúng tôi ghi nhận", không phải "sẽ có trong quý sau".
- Bạn nói
- Chúng tôi xây
- Bạn dùng
Mỗi yêu cầu là một ticket bạn theo dõi được: ai đang làm, đến đâu rồi, ngày nào lên hệ thống. Bạn nhìn thấy nó chạy trên màn hình của chính mình.
Không phải bẻ quy trình cho vừa phần mềm. Cũng không phải thuê đội IT viết riêng.
Bắt đầu trong buổi sáng
Không cần dự án triển khai. Bốn bước, làm ngay trong chat.
- 1
1. Nhận tài khoản
Bạn đăng ký, chúng tôi tạo công ty và gửi thư kèm đường dẫn đăng nhập.
- 2
2. Đưa danh sách nhân sự
Gửi tệp Excel hoặc dán danh sách vào chat; trợ lý đọc và tạo hồ sơ.
- 3
3. Gán quản lý và mời mọi người
Xem trước thư mời, thêm lời nhắn của bạn, rồi mới gửi.
- 4
4. Gửi đơn thử
Một đơn thật đi hết chuỗi duyệt để cả công ty thấy quy trình chạy thế nào.
Phù hợp với ai
Office Bubble sinh ra từ một công ty Việt Nam dùng thật hằng ngày, không phải từ bản dịch của phần mềm nước ngoài.
Hợp nhất với
- Công ty 10–200 người
- Nhiều phòng ban, nhiều cấp duyệt
- Đang duyệt bằng Zalo hoặc email
- Cần dấu vết để đối chiếu
Chưa phải lúc này
- Doanh nghiệp một người
- Công ty cần phân quyền cực kỳ phức tạp
- Nhà máy cần xếp ca theo điểm làm việc
Trợ lý làm việc, không chỉ trả lời
Trợ lý đọc dữ liệu của chính công ty bạn: số dư phép, chuỗi duyệt, ai đang chờ duyệt. Hỏi câu nào cần số, nó trả lời bằng số.
Nó không bao giờ tự ghi. Mọi thao tác ghi đều hiện thành một thẻ xác nhận: bạn thấy sẽ lưu gì, bấm xác nhận thì hệ thống mới làm, và làm đúng bằng con đường mà nút bấm trên trang vẫn đi.
Trả lời theo ngôn ngữ bạn đang viết — tiếng Việt hay tiếng Anh.
Xem dashboardCâu hỏi thường gặp
Nhân viên không có email công ty thì sao?+
Hồ sơ vẫn tạo được và nhân sự vẫn quản lý nghỉ phép, chấm công cho họ. Nhưng muốn tự đăng nhập thì cần một địa chỉ email — hệ thống sẽ nói rõ ai chưa có để quản trị viên quyết định.
Có phải cài đặt gì không?+
Không. Office Bubble chạy trên trình duyệt; điện thoại mở là dùng được. Nhận thông báo qua email, Slack hoặc thông báo đẩy.
Dữ liệu của mỗi công ty có tách biệt không?+
Có. Mỗi công ty là một tenant riêng, mọi truy vấn đều bị chặn theo công ty, và điều đó được kiểm bằng test tự động trong mã nguồn.
Trợ lý có tự ý duyệt đơn không?+
Không. Quyền duyệt gắn với người được giao ở từng cấp. Trợ lý chỉ soạn sẵn và hỏi lại; máy chủ kiểm quyền một lần nữa khi bạn bấm xác nhận.
Giá thế nào?+
Đang hoàn thiện bảng giá. Trong lúc đó bạn cứ đăng ký dùng thử, chúng tôi tạo tài khoản và trao đổi trực tiếp.
Đăng ký dùng thử
Để lại tên công ty và một người liên hệ. Chúng tôi tạo tài khoản, gửi đường dẫn đăng nhập và đi cùng bạn qua bước thiết lập đầu tiên.